Компанией Printer Club было успешно выполнено полное переоснащение печатной техникой офиса ИК «Антанта Капитал»
Клиент
Проблема
Комплексное переоснащение печатной техникой центрального офиса компании.
Несоответствие существующего печатного решения высокому уровню информационной безопасности
Решение
Комплексное печатное офисное решение на базе
МФУ Konica Minolta Bizhub C450 и восьми
Xerox Work Center 20i Результат
Технически безконфликтный переход офиса на новое оборудование. Значительная оптимизация бизнес-процесса
Инвестиционная компания АНТАНТА КАПИТАЛ начала свою деятельность в середине июня 2003 года. Ключевые направления деятельности компаний группы – брокерские операции с ценными бумагами средних и крупнейших компаний, управление активами и инвестиционно-банковские услуги. Компания занимает лидирующие позиции на рынке акций средних компаний, по итогам 2004 года вошла в десятку крупнейших брокеров биржи РТС и заняла 1-ое место по обороту в RTS board.
Проблема
Вопрос переоснащения офиса инвестиционной кампании назрел еще в конце 2005 - начале 2006 года. Существующие аппараты устарели и не отвечали темпам и потребностям развития бизнеса. Отсутствие сетевых карт в имеющихся устройствах тормозило работу офиса. Необходимо было полностью обновить печатный парк и обеспечить каждый отдел индивидуальным сетевым сканером и принтером.
Специфика бизнеса инвестиционной компании предъявляет высокие требования к уровню безопасности, поэтому документооборот организован с использованием паролей и разграничением прав доступа различных пользователей. Это, в свою очередь, предполагает наличие соответствующего по уровню технического обеспечения в печатной инфраструктуре. Таким образом, в начале 2006 года в ИК "Антанта Капитал" сложилась ситуация требующая полного обновления парка офисной оргтехники, с учетом всех деталей сложного бизнес-процесса компании.
Для решения поставленной жизнью задачи ИТ подразделение компании выбрало проверенного партнера - компанию Printer Club. Успешное сотрудничество между двумя организациями началось еще в самом начале существования Антанты Капитал - в 2003 году.
Решение
Долгие и успешные взаимоотношения между
Printer Club и Антантой Капитал позволили максимально полно использовать профессиональный потенциал обеих компаний в режиме синергии. Было разработано решение, которое в результате позволило обеспечить сотрудников инвестиционной компании максимально адекватным печатным оборудованием. Печатное решение было выполнено на базе цветного
МФУ Konica Minolta Bizhub C450 и восьми монохромных лазерных
Xerox Work Center 20i.
Bizhub C450 является центром тяжести данной печатной конфигурации - помимо высококачественного копирования, печати и сканирования это устройство способно придать документам законченный, готовый вид и сделать это в срок, без лишних забот. Финишные возможности
Bizhub C450 начинаются с простого сшивания и заканчиваются изготовлением буклетов с обложками. Сложность задачи переоборудования офиса крупной и динамичной компании усугублялась еще одним условием.
BizHub C450 необходимо было интегрировать в уже существующую сеть таким образом, чтобы он мог работать с LDAP-сервером клиента (LDAP-сервер нужен для обеспечения возможности переадресации документа с принтера на электронный адрес, указанный пользователем). При выполнении такого рода настроек часто бывает, что принтер исправно печатает, но часть финишных опций становится недоступной для пользователей. Однако сервис-инженеры
Printer Club благополучно выполнили настройку МФУ и все возможности аппарата остались доступны и после его подключения к сети.
Блок из восьми
Xerox Work Center 20i обеспечивает все отделы офиса Антанты Капитал необходимыми сетевыми средствами печати и сканирования.
Важным моментом в осуществлении этого проекта была опция предпоставки, которую
Printer Club предложил своему уважаемому клиенту. Новая техника была поставлена до возврата старой - морально и технически устаревшей. Это позволило специалистам "Антанты" присмотреться к новым аппаратам и не лезть в воду, не зная броду. Еще более привлекательными условия сотрудничества сделала рассрочка платежа, предоставленная компанией
Printer Club уже после монтажа и настройки техники в офисе клиента.
Результат
Печатное оборудование стоимостью более $ 30 000 полностью оправдало себя. Производительность труда сотрудников офиса ощутимо возросла, уже в самом начале обещая скорую компенсацию инвестиций в печатный апгрейд компании. Кроме того, ряд печатных операций стал доступен in-house, что, безусловно, сокращает размеры расходов на услуги сторонних организаций.
Комментарии
Ямпольский Александр, IT-директор ИК "Антанта Капитал": "
Printer Club как поставщик печатных решений нас полностью устраивает. Эта компания отличается гибкостью реагирования и реальной ориентированностью на клиента".